Admin

Prekindergarten

Register Your Pre-Kindergartener in August!

Registration Dates CLICK HERE (PDF)

New Information for PreK programs for 2018-2019

In order to meet the compliance standards for minutes of instruction per year for our PreK students, all elementary campuses serving PreK students will follow these hours of instruction for their students beginning the 2018-2019 school year:

AM Session: 7:50 am – 11:00 am
PM Session: 12:15 pm – 3:25 pm


For Grace England Center Only

AM 7:45-10:55
PM 12:10-3:20


PreK students WILL NOT attend school on the two early-release days on the calendar for the 2018-2019 school year (December 20th and May 30th).

English Instructions and Eligibility

To participate in Klein ISD’s Prekindergarten Program, a child must be four years of age by September 1st of the current school year and must meet one of the following criteria:

  • Be unable to speak and comprehend the English language
  • Be economically disadvantaged, which means a student eligible to participate in the national free or reduced-price lunch program
  • Be homeless, as defined by 42 United States Code (U.S.C.) Section 1143a, regardless of the residence of the child, of either parent of the child, or of the child’s guardian or other person having lawful control of the child
  • Be the child of an active duty member of the armed forces of the United States, including the state military forces or a reserve component of the armed forces, who is ordered to active duty by proper authority;
  • Be the child of a member of the armed forces of the United States, including the state military forces or a reserve component of the armed forces, who was injured or killed while serving on active duty;
  • Be in, or have been in, the conservatorship of the Department of Family and Protective Services (DFPS) following an adversary hearing held as provided by Section 262.201, Family Code;
  • Be the child of a person eligible for the Star of Texas Award as a peace officer(3106.002), firefighter (3106.003), or emergency medical first responder (3106.004).

Income Eligibility Information

Documentation needed for Prekindergarten

The following sections provides the requirements and documentation needed for each group of students:

English Language Learners

Students who qualify because they are unable to speak or comprehend English must have the following documentation on file:

  • Home language survey:
  • Proof of a qualifying score on an approved Oral Language Proficiency Test. The school district must document the official scores in the student's records.
  • Documentation of the limited proficiency assessment committee identification of the student as an English language learner.

Educationally Disadvantaged

Students who qualify because they are educationally disadvantaged must have income documentation on file.Acceptable documentation for earnings (wages and salary) include:

  • Current paycheck stub
  • Current pay envelope
  • Letter from employee stating gross wages paid and how often they are paid
  • Unemployment, Worker’s Compensation, or Disability payment stub

Acceptable documentation for self-employment income includes:

  • Business or farming documents, such as ledger books or self-issued paycheck stub
  • Last year’s tax return (Self-employment)
  • Acceptable documentation for cash income is a letter from the employer stating wages paid and frequency.

When providing written evidence of proof of income, parents or those standing in parental relation to the student must submit documents that show income received by the household during the month before verification. The document ought to contain the name of the person standing in parental relation, and amount of income, and the date received. A pay stub with no date would be insufficient. Reported gross income is any money received on a recurring basis, including gross earned income. Specifically, gross income means all money earned before any deductions, such as income taxes, employee's social security taxes, insurance premiums, bonds, and charitable contributions.

For additional sources and examples of income documentation, refer to the Administrator's Reference Manual (ARM) (outside source) for Texas Child Nutrition Programs.

Homeless

Students who qualify because they are homeless must fit the definition of homeless as defined by 42 U.S.C. Section 11302 and 42 U.S.C. Section 11434(a).  (Refer to "FAQs" for definition of "homeless")

To enroll as homeless the criteria includes, an individual who lacks a fixed, regular, and adequate nighttime residence; and complies with the income eligibility requirements otherwise applicable to the program.

Military Documentation needed for Prekindergarten

Military

Students who qualify because they are the child of an active duty, injured, or killed member of the armed forces of the United States, including the military forces or a reservedcomponent of the armed forces must have the following documentation on file:

  • Documentation that a district employee verified the student's US Department of Defense (DoD) photo identification for children of active duty service members. The documentation must include the printed name and signature of the person who verified the identification and the date of verification. Important: Your district should not make a copy of DoD identification.
  • A statement of service from the installation adjutant general director of human resources for children of active members, mobilized reservists, or members of the Texas National Guard.
  • A copy of the death certificate using the service-appropriate DoD form, or a DoD form that indicates death as the reason for the separation from service, for children of service members who died or were killed.
  • A copy of Purple Heart orders or citation for children of service members or mobilized reservists or guardsmen wounded or injured in combat.
  • A copy of the line of duty determination documentation for children of service members or mobilized reservists or guardsmen who were injured while serving active duty but were not wounded or injured in combat.

If this documentation is not available, a copy of an official letter from a commander (at or above the lieutenant colonel or, for the navy, at the commander level) that states that the service member was wounded or injured while on active duty is acceptable. A copy of a letter from the US Department of Veterans Affairs indicating that the service member is eligible for disability compensation is also acceptable.

Department of Family and Protective Services Conservatorship

Section 29.153 HB 1137 A child is eligible if the child is or ever has been in the conservatorship of the Department of Family and Protective Services following an adversary hearing under Section 262.201, Family Code

Child of a Star Award Recipient

The office of the Governor, Criminal Justice Division honors recipients annually in September. The certificate awarded to an individual serves as proof of eligibility to enroll these children in free prekindergarten if they are age-eligible. If an individual has a prekindergarten child and has been nominated, but not notified as an honoree prior to the current school year, an individual may make a request of the Office of Early Childhood Education to make an eligibility determination based on the nomination submitted for review to the Criminal Justice Division.

Other Requirements:

  • Birth Certificate- Furnish the school with a certified copy of the child’s birth certificate.
  • Immunization Record- Furnish the school with a current immunization record.
  • Proof of Residence in Klein ISD- A lease agreement, tax records, light, water, or gas bill with your name and address is acceptable. Telephone bills cannot be accepted.

 

Contact Info

Parents/Guardians seeking additional information or clarification to determine qualifications for the PreKindergarten program should contact the school your child will attend.

For more Information, contact:

Lisa Robinson
4411 Louetta Road
Spring, Texas 77388
832-249-4455
lrobinson2@kleinisd.net

Instrucciones en Español y Elegibilidad

Para participar en el Programa de Prekindergarten de Klein ISD,  un niño debe de haber cumplido cuatro años de edad para el primero de septiembre del año escolar en curso, y además cumplir con uno de los siguientes requisitos:

  • No hablar o entender el idioma Inglés
  • Tener desventajas económicas, lo que significa que el estudiante es elegible para participar en el programa nacional para almuerzo gratis o reducido
  • No tener hogar o techo permanente, de acuerdo al código 42 de los Estados Unidos (U.S.C.) Sección 1143a, sin importar que en el lugar reside solamente del niño, el padre o el niño, el guardián del niño o cualquier otra persona que tiene los derechos legales sobre el niño
  • Ser hijo de un miembro activo de las fuerzas militares de Estados Unidos, incluyendo fuerzas militares estatales, o un cuerpo de reserva de las fuerzas armadas a quien se le ordenaservicio activo por una autoridad competente
  • Ser hijo de un miembro de las fuerzas armadas de Estados Unidos herido o fallecido durante el servicio activo. Esto también incluye fuerzas estatales
  • Estar, o haber estado, bajo custodiadel Departamento de Familia y Servicios de Protección(DFPS) luego de una audiencia general, como está provisto en el Código de la Familia, sección 262.201
  • Ser hijo de una persona elegible para recibir elreconocimiento “Star of Texas” como un oficial de paz(3106.002), bombero (3106.003), personal de respuesta de emergencia (3106.004).

 

 

Documentación necesaria para Prekindergarten

Documentación para Prekindergarten

La siguiente sección explica los requisitos y documentación necesarios para cada grupo de estudiantes:

Estudiantes Aprendiendo Inglés

Los estudiantes que califican porque no hablan ni entienden Inglés deben completar la siguiente documentación:

  • Encuesta de Idioma en Casa:
  • Puntaje obtenido en una prueba de Dominio Oral del Idioma que le califique para el programa.El distrito escolar debe incluir el puntaje oficial obtenidoen la documentación del estudiante
  • Documentación del Comité de Examinación para la Identificación de estudiantes con conocimiento limitado en el idioma que designe al estudiante como aprendiz del idioma Inglés

 

Recursos Económicos Limitados

Los estudiantes que califiquen bajo la premisa de recursos económicos limitados deben tener en su archivo la documentación de ingresos. Documentación aceptable de ganancias (remuneración y salario) incluye:

  • Talón de pago de cheques
  • Sobre de comprobante de pago
  • Carta del empleador donde se muestra el salario bruto y cada cuanto se paga
  • Talón de comprobantes de “ Worker’s Compensation” , o de pagos por discapacidad (Disability)

Documentación aceptable para demostrar empleo independiente incluye:

  • Documentos del negocio o cultivo como por ejemplo libros de contaduría y registro o talones de pago de cheques auto-emitidos
  • Declaración de impuestos del año anterior (Empleo independiente)
  • La documentación aceptada para pagos de ingresos en efectivo es una carta del empleador donde se muestra el salario y la frecuencia de pago.

Al proveer la  evidencia de ingresos, los padres o aquellos que cumplen la función de  padres, deben entregar los documentos que muestren los ingresos recibidos en el hogar durante el mes inmediatamente anterior a la verificación. El documento debe tener el nombre del padre/ persona en función de padre, el salario, y la fecha en que se recibió. Un talón de cheques sin fecha no será suficiente. El ingreso bruto a reportar es cualquier dinero recibido regularmente, incluyendo cualquier  ingreso ganado. Específicamente, el ingreso bruto se refiere al dinero ganado antes de cualquier deducción como deducción de impuestos, impuestos por seguro social del empleado, pólizas de seguros, bonos, y contribuciones de caridad.

Para obtener información adicional acerca de ejemplos de documentación para calificar por ingresos, por favor visite: the Administrator's Reference Manual (ARM) for Texas Child Nutrition Programs.

Estudiantes sin Hogar (Homeless)

Los estudiantes que califiquen bajo la definición de estudiantes sin hogar, deben cumplir con la descripción que se encuentra en 42 U.S.C. Seccion  11302 y 42 U.S.C. Sección 11434(a).  (Referirse a la sección de preguntas frecuentes acerca de la descripción de "homeless")

La definición para registrarse como estudiante sin hogar, incluye ser un individuo que no tiene residencia regular, fija o adecuada en las horas de la noche; y que cumple con los requisitos de elegibilidad que aplican para el programa.

Documentación militar necesaria para prekindergarten

Militares

Los estudiantes que califican porque son hijos de miembros de las Fuerzas Militares de los Estados Unidos en servicio activo o que fueron heridos o fallecieron, incluyendo fuerzas militares de reserva, deben presentar la siguiente documentación:

Documentación que refleje que un empleado del distrito verificó la tarjeta de identificación con  foto expedida por el Departamento de Defensa (DoD) para hijos de miembros activos de las fuerzas militares. La documentación debe incluir el nombre impreso y la firma de la persona que verifico la identificación. Importante: El distrito no debe hacer copias de la identificación (DoD) 

  • Una declaración de servicio expedida por el director general adjunto de recursos humanos para niños de miembros activos, reservistas, o miembros de la Guardia nacional de Texas.
  • Para hijos de miembros fallecidos, una copia del certificado de defunción usando la forma apropiada DoD, o una forma DoD que indica muerte como razón para separarse del servicio.
  • Para hijos de miembros activos o reservistas heridos en combate se necesita una copiade la citación para la orden “Purple Heart”
  • Para hijos de miembros o reservistas heridos durante el servicio,pero no en combate, se necesitacopia del documento de determinación en cumplimiento del deber.
  • Si esta documentación no está disponible se puede aceptar una carta oficial del comandante (o de un oficial de rango superior a teniente coronel, o en el caso de la marina al nivel de comandante). La carta debe decir que el miembro fue herido en servicio activo. También se puede aceptar una carta del Departamento de Estados Unidos para Asuntos de Veteranos indicando que el miembro es elegiblepara compensación.

Custodia bajo el Departamento de Servicios para la Familia y Servicios de Protección Sección 29.153 HB 1137: Un niño es elegible si está o ha estado bajo la custodia del Departamento de Servicios para la Familia de Servicios de Protección como resultado de una audiencia bajo la seccion 262.201, del Código de la Familia

Hijos de personas elegibles para recibir el  reconocimiento “Star of Texas”

Las personas que reciben ésta distinción son honradas por la oficina del Gobernador, División de Justicia Criminal todos los años en septiembre. El certificado entregado a éstas personas sirve como prueba para registrar en prekindergarten gratuito a los niños que sean elegibles. Si un individuo ha sido nominado para recibir el premio y tiene a un niño en edad para comenzar el prekindergarten, puede pedir a la Oficina de Educación Temprana el determinar la elegibilidad basado en la nominación que fue sometida a la División de Justicia Criminal. 

Otros requisitos:

  • Certificado de Nacimiento- Proveer a la escuela con una copia certificada del Certificado de Nacimiento
  • Certificado de Vacunas- Proveer a la escuela con una copia actualizada del certificado de vacunas
  • Prueba de Residencia en Klein ISD- Son aceptables el contrato de arrendamiento, prueba de impuestos, recibo de agua, luz o gas a su nombre. No se aceptan recibos de teléfono.

 

Información del contacto

Comuníquese con la escuela: Los padres o guardianes buscando información adicional para determinar como ser elegible para registrarse en Prekindergarten, deben comunicarse con al escuela a la que asistirá su estudiante. 

Para más información, llamar a:

Lisa Robinson
4411 Louetta Road
Spring, Texas 77388
832-249-4455
lrobinson2@kleinisd.net


Website by Klein ISD Communications. © 2018 Klein ISD. All rights reserved.